DATENSCHUTZ: Hinweise für Benutzer unserer Online-Buchungen

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und Sie mit unserem Unternehmen als Benutzer unserer Online-Buchungen (sog. „Bookings“) in Kontakt treten oder in Kontakt getreten sind. Wir möchten Ihnen Nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer über unsere Bookings-Website („Microsoft Bookings“) erfolgte Online-Buchung erteilen. „Microsoft Bookings“ ist ein Service der Microsoft Corporation.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten sind Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen z.B. der bürgerliche Name, die Anschrift, die Telefonnummer und das Geburtsdatum, aber auch alle anderen Daten, die auf eine bestimmbare Person bezogen werden können.

Unsere Datenschutzpraxis steht im Einklang mit den gesetzlichen Regelungen, insbesondere denen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO). Die nachfolgenden Datenschutzhinweise dienen der Erfüllung der sich aus der DSGVO ergebenden Informationspflichten. Diese finden sich z.B. in Art. 13 und Art. 14 ff. DSGVO.

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist derjenige, der allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Im Hinblick auf die über unsere Bookings-Website erfolgte Online-Buchung ist der Verantwortliche::

Drimalski & Partner GmbH
Ortesweg 11
36043 Fulda, Deutschland

E-Mail:  info[@]drimalski.de
Tel.:       +49 661 90 20 3-0
Fax:       +49 661 90 20 3-33

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite:

https://www.drimalski.de/impressum.html

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Microsoft Bookings“ aufrufen, ist der Anbieter von „Microsoft Bookings“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Microsoft Bookings“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Microsoft Bookings“ herunterzuladen.

Wenn Sie die „Microsoft Bookings“-App nicht nutzen wollen oder können, können Sie „Microsoft Bookings“ auch über Ihren Browser nutzen. Der Dienst wird dann insoweit auch über die Website von „Microsoft Bookings“ erbracht.

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Es werden die von Ihnen bei der Online-Buchung eingegebenen Daten, mindestens aber für die personalisierte Eintragung Ihren erfassten Namen (ggf. Vor- und/oder Nachname) und Ihre erfasste E Mailadresse, verarbeitet. Des Weiteren können Ihre freiwillig optional eingegebenen Adressdaten (ggf. Straße, Hausnummer, PLZ, Ort), Ihre freiwillig optional eingegebene Telefonnummer (ggf. Festnetz- und/oder Mobilfunk-Nummer) sowie Ihre freiwillig optional eingegebenen Notizen / Wünsche verarbeitet werden.

Die aufgenommenen Daten werden von uns lediglich zur Personalisierung Ihrer Online-Buchung und ausschließlich für den Versand unserer kostenlosen Termineinladung verwendet.

Weiterhin erfolgt die Erhebung dieser Daten,

• um eine zeitsparende Terminplanung mit Ihnen durchführen zu können,
• um Sie als unseren Online-Bucher identifizieren zu können,
• um mit Ihnen korrespondieren und/oder sonst in Kontakt treten zu können,
• um Ihre über unsere Booking-Website abgegebene Online-Buchung bearbeiten zu können,
• um mit Ihnen Termindetails und Buchungsanforderungen klären zu können,
• zur Durchführung einer wirksamen Kollisionskontrolle.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der Drimalski & Partner GmbH verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Microsoft Bookings“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Microsoft Bookings“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von Online-Buchungen zu o.g. Zwecken.

Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Online-Buchungen zu o.g. Zwecken Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die „Bookings“ im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von Online-Buchungen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungs-pflicht in Betracht.

Wir behalten uns die Löschung ohne Angaben von Gründen und ohne vorherige oder nachträgliche Information vor.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Online-Buchung verarbeitet werden, werden verwendet und grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind.

Selbstverständlich erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Ihrem wohlverstandenen Interesse und in Absprache mit Ihnen. Näheres ergibt sich aus einem gesondert geschlossenen Vertrag.

Diejenigen Mitarbeiter unseres Unternehmens, die mit Ihren Daten in Kontakt gelangen, unterliegen einer strengen Vertraulichkeits- und Verschwiegenheitsverpflichtung, deren Einhaltung wir ständig überwachen. Auch sonstige Personen, mit denen wir zusammenarbeiten und die in Kontakt mit Ihren Daten gelangen oder gelangen könnten, wurden oder werden von uns schriftlich zur Vertraulichkeit und Verschwiegenheit verpflichtet und machen sich - worauf sie ebenfalls ausdrücklich hingewiesen wurden oder werden - im Fall eines Verstoßes selbst strafbar.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Microsoft Bookings“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Microsoft Bookings“ vorgesehen ist.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt grundsätzlich nicht, da wir unseren Speicherort auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt haben. Wir können aber nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Benutzer bei der Online-Buchung in einem Drittland aufhalten.

Die Daten sind während des Transports über das Internet jedoch verschlüsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert

Ihre Rechte als „Betroffene“

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Unser Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten gem. Art. 37 DSGVO in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

Drimalski & Partner GmbH
- An den Datenschutzbeauftragten -
Ortesweg 11, D-36043 Fulda

E-Mail:   datenschutz[@]drimalski.de

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen im Verarbeitungsprozess oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.

Stand: 26.08.2021