DATENSCHUTZ: Hinweis für Besucher unserer Veranstaltungen

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und Sie mit unserem Unternehmen als Besucher unserer Veranstaltung in Kontakt treten oder in Kontakt getreten sind. Wir möchten Ihnen Nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme im Veranstaltungskontext erteilen.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten sind Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen z.B. der bürgerliche Name, die Anschrift, die Telefonnummer und das Geburtsdatum, aber auch alle anderen Daten, die auf eine bestimmbare Person bezogen werden können.

Unsere Datenschutzpraxis steht im Einklang mit den gesetzlichen Regelungen, insbesondere denen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die…

Drimalski & Partner GmbH
Ortesweg 11
36043 Fulda, Deutschland

E-Mail:  info[@]drimalski.de
Tel.:       +49 661 90 20 3-0
Fax:       +49 661 90 20 3-33

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite:

https://www.drimalski.de/impressum.html

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wenn Sie uns kontaktieren bzw. Sie sich an einer unserer Veranstaltungen anmelden, erheben wir folgende Daten:

  • Ihren Vornamen und Nachnamen nebst Anrede (Herr/Frau) als Ansprechpartner,
  • Ihre Anschrift Ihrer Firma,
  • Ihre persönlichen Kontaktdaten als Ansprechpartner (Telefonnummer [Festnetz und/oder Mobilfunk] sowie E-Mail-Adresse),
  • alle Informationen, die für Ihre Beratung und/oder die Durchführung Ihrer Anfrage im Rahmen der Veranstaltung notwendig sind.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

  • zur Veranstaltungsorganisation, beispielsweise der Zusagen-Verwaltung, der Erstellung von Namensschildern, ggf. der Erstellung von Teilnehmerlisten (z.B. zur Einlasskontrolle), der Erreichbarkeit der Teilnehmer oder dem Ausstellen von Teilnahmebescheinigungen,
  • um Sie als unseren Veranstaltungsbesucher identifizieren zu können,
  • um mit Ihnen korrespondieren und/oder sonst in Kontakt treten zu können,
  • um Sie verantwortungsvoll und erfolgreich beraten und unterstützen zu können,
  • um eventuelle Haftungsansprüche Ihrerseits gegen uns abwickeln zu können,
  • zur Durchführung einer wirksamen Kollisionskontrolle.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund unserer Beauftragung durch Sie bzw. aufgrund Ihrer Anfrage. Sie ist zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung im Kunden- oder Interessentenverhältnis und für die beiderseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Kundenvertrag erforderlich (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Die Verarbeitung von Beschäftigtendaten unserer Kunden basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es ist unser berechtigtes Interesse mit diesen zu kommunizieren.

Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Ihre Daten werden sowohl digital (in unserem Dokumentenmanagement- und Customer-Relationship-Management-System) als auch in Papierform gespeichert bzw. gesammelt.

Die von uns im Rahmen der Veranstaltung erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert bzw. aufbewahrt und danach gelöscht bzw. vernichtet. Etwas anderes gilt nur, sofern wir aufgrund sonstiger gesetzlicher Bestimmungen (z.B. der Abgabenordnung, des Geldwäschegesetzes etc.) zu einer längeren Speicherung/Aufbewahrung verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO), und/oder Sie - etwa im Hinblick auf weitere Veranstaltungen - in eine längerfristige Speicherung/Aufbewahrung Ihrer Daten eingewilligt bzw. uns zu einer solchen aufgefordert haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.

Nach Beendigung der Aufbewahrungsfrist lassen wir Ihre in Papierform vorhandene Unterlagen und Dokumente unter Wahrung jeglicher Vertraulichkeit durch ein zertifiziertes Unternehmen in verschlossenen Behältern abholen und anschließend vernichten.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Ihre im Rahmen einer Veranstaltung erhobenen Daten werden ausschließlich im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung von der zuständigen Stelle des Verantwortlichen verarbeitet.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den aufgeführten Zwecken erfolgt grundsätzlich nicht.

Diejenigen Mitarbeiter unseres Unternehmens, die mit Ihren Daten in Kontakt gelangen, unterliegen einer strengen Vertraulichkeits- und Verschwiegenheitsverpflichtung, deren Einhaltung wir ständig überwachen. Auch sonstige Personen, mit denen wir zusammenarbeiten und die in Kontakt mit Ihren Daten gelangen oder gelangen könnten, wurden oder werden von uns schriftlich zur Vertraulichkeit und Verschwiegenheit verpflichtet und machen sich - worauf sie ebenfalls ausdrücklich hingewiesen wurden oder werden - im Fall eines Verstoßes selbst strafbar.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Daten werden sowohl auf den internen Servern des Verantwortlichen also auch im Customer-Relationship-Management-System von Microsoft (Microsoft Ireland Operations Limited ist der Datenschutzvertreter von Microsoft für den Europäischen Wirtschaftsraum und die Schweiz; der Datenschutzvertreter von Microsoft Ireland Operations Limited ist unter folgender Anschrift zu erreichen: Microsoft Ireland Operations Ltd. / Attn: Data Protection / One Microsoft Place / South County Business Park / Leopardstown / Dublin 18, D18 P521, Irland) verarbeitet.

Ihre Rechte als „Betroffene“

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Unser Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

Drimalski & Partner GmbH
- An den Datenschutzbeauftragten -
Ortesweg 11
36043 Fulda, Deutschland

E-Mail: datenschutz[@]drimalski.de

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Stand: 11.09.2020


Anmeldung zum Infoletter

Nutzen Sie die Chance in unregelmäßigen Abständen alle wichtigen News zu den Themen IT Security, digitale Lösungen und weiteren IT-Dienstleistungen zu erhalten.