Die Zukunft ist digital – und Ihr Unternehmen?

Daten werden aus verschiedenen Quellen in Excel-Tabellen eingetippt, komplexe Formeln erstellt, und dann müssen diese Tabellen an verschiedene Entscheidungsträger verschickt werden. Oft sind die Daten veraltet, Fehler schleichen sich ein, und es entstehen verschiedene Versionen derselben Datei. Ein Aufwand, der viel Zeit und Ressourcen verschlingt. Hier kommt Power BI ins Spiel. Mit Power BI, der leistungsstarken Business Intelligence-Plattform von Microsoft, können wir diese Herausforderungen für Sie lösen.

Stellen Sie sich vor, Sie haben Zugriff auf ein Werkzeug, das Ihnen nicht nur erlaubt, Ihre Geschäftsdaten zu visualisieren, sondern auch komplexe Analysen durchzuführen, ohne dass Sie sich jemals mit dem Codieren beschäftigen müssen. Microsoft Power BI ist genau dieses Werkzeug – eine mächtige Business-Intelligence-Plattform, die es Ihnen ermöglicht, wertvolle Erkenntnisse aus Ihren Unternehmensdaten zu gewinnen, und das auf eine Weise, die einfach und intuitiv ist.

Warum Sie Power BI brauchen

Was ist Microsoft Power BI?
Power BI ist eine Sammlung von Software-Services, Apps und Connectors, die zusammenarbeiten, um Ihre unverbundenen Datenquellen in kohärente, visuell beeindruckende und interaktive Einsichten umzuwandeln. Egal ob Ihre Daten sich in einer Excel-Tabelle, einer Cloud-Datenbank oder sogar auf einem einfachen Papier befinden, Power BI kann sie erfassen, zusammenführen und in nützliche Informationen verwandeln.

Warum Power BI für Geschäftsführer entscheidend ist
Als Geschäftsführer oder Entscheidungsträger sind Sie stets auf der Suche nach Möglichkeiten, die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens zu steigern und einen Wettbewerbsvorteil zu sichern. Power BI unterstützt Sie dabei, indem es komplexe Datenanalysen zugänglich macht. Sie können Verkaufstrends erkennen, Betriebsabläufe optimieren, Kosten senken und Risiken besser bewerten – und das alles auf Grundlage der Daten, die Sie bereits besitzen.

Wie Power BI Ihre Entscheidungsfindung verbessert
Mit Power BI sind Sie in der Lage, Dashboards zu erstellen, die Echtzeitdaten aus verschiedenen Quellen anzeigen. Stellen Sie sich ein Dashboard vor, das Ihnen den aktuellen Umsatz, die Leistung einzelner Produkte oder Dienstleistungen und die Kundenzufriedenheit in einem einzigen, leicht verständlichen Format zeigt. Diese Dashboards können Sie nicht nur personalisieren, sondern auch so einrichten, dass Sie auf allen Ihren Geräten – vom Smartphone bis zum großen Bildschirm in Ihrem Büro – auf sie zugreifen können.

Die einfache Handhabung von Power BI
Sie brauchen keine IT-Abteilung, um Power BI zu nutzen. Die Plattform ist so gestaltet, dass sie von jedem benutzt werden kann. Mit wenigen Klicks können Sie Berichte erstellen und teilen, die genauso aussagekräftig wie jene eines professionellen Datenanalysten sind.

Sicherheit und Compliance mit Power BI
Als Teil der Microsoft-Produktfamilie profitiert Power BI von den höchsten Sicherheitsstandards und gewährleistet, dass Ihre Daten sicher und in Übereinstimmung mit geltenden Datenschutzrichtlinien behandelt werden.

Integration und Automatisierung
Power BI integriert sich nahtlos in Anwendungen, die Sie bereits nutzen, wie Microsoft Excel oder Teams. Darüber hinaus können Sie mit Power Automate, einem weiteren Tool der Microsoft Power Platform, Prozesse automatisieren und so effizienter arbeiten.


1. Sie wollen dem Datenchaos ein Ende bereiten: Power BI ermöglicht es Ihnen, große und komplexe Datenmengen aus verschiedenen Quellen zu sammeln und zu organisieren. Mit leistungsstarken Analysen und Visualisierungen verwandelt Power BI Rohdaten in aussagekräftige Einsichten. So können Sie fundierte Entscheidungen treffen und strategische Geschäftsprozesse auf Basis von klaren Datenanalysen steuern.

2. Sie möchten Ihre Mitarbeiter*innen entlasten: Durch die Automatisierung von Datenerhebungs- und Berichtsprozessen entlastet Power BI Ihre Mitarbeiter erheblich. Statt zeitaufwendiger manueller Dateneingaben ermöglicht die Software das einfache Erstellen und Teilen von Dashboards, wodurch wiederkehrende Aufgaben reduziert werden. Dies schafft Freiräume für Ihr Team, sich auf kreativere und wertschöpfendere Aufgaben zu konzentrieren. Zudem erlaubt die intuitive Bedienoberfläche von Power BI auch Nicht-IT-Experten, komplexe Datenanalysen durchzuführen.

3. Ihre Daten sollen sich einfach miteinander verknüpfen lassen: Power BI unterstützt die Integration einer Vielzahl von Datenquellen, seien es Cloud-basierte Dienste, Streaming-Daten oder lokale Datenbanken. Es ermöglicht eine reibungslose Konsolidierung dieser Daten, um ganzheitliche Sichtweisen auf die Geschäftstätigkeit zu erhalten. Die Verknüpfungsfunktionen sind dabei so ausgelegt, dass sie komplexe Datenbeziehungen handhaben und umfassende Datensätze effizient zusammenführen können. Damit schafft Power BI eine einheitliche Datenplattform für Ihr gesamtes Unternehmen.

Sie brauchen Power BI, wenn...

... Ihre Daten über verschiedene Systeme und Abteilungen verstreut sind und Sie einen einheitlichen Blick auf Ihr Geschäft benötigen. Power BI kann Ihre Daten aus unterschiedlichsten Quellen integrieren und zu einem klaren, kohärenten Bild zusammenführen.

... Sie als Fach- oder Führungskraft vor der Herausforderung stehen, Daten zu analysieren und zu interpretieren, ohne sich in technische Details vertiefen zu müssen. Power BI bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die komplexeste Datenanalysen erleichtert und jedem in Ihrem Team ermöglicht, datengestützte Entscheidungen zu treffen.

... Sie von langsamen, manuellen Berichterstattungsprozessen frustriert sind und Ihr Unternehmen dynamischere und aktuellere Berichte benötigt. Mit Power BI können Sie den Berichtsprozess automatisieren und erhalten Echtzeit-Updates, die Ihre Reaktionsfähigkeit und Wettbewerbsfähigkeit erhöhen.

... Sie nach effektiven Wegen suchen, Ihre Daten visualisierend darzustellen, um sie für alle verständlich zu machen. Power BI’s fortschrittliche Visualisierungswerkzeuge verwandeln Zahlen und Daten in aussagekräftige Grafiken und Diagramme.

... Sie in Ihrem Unternehmen Echtzeit-Einblicke benötigen, um zeitnah und informiert Entscheidungen zu treffen. Mit Power BI können Sie Echtzeitdaten direkt auf Ihrem Dashboard verfolgen und sofort handeln.

... Sie Schwierigkeiten haben, zukünftige Trends und Muster in Ihren Daten zu erkennen. Power BI beinhaltet Predictive Analytics und maschinelles Lernen, um Ihnen zu helfen, fundierte Prognosen zu treffen.

... Sie effiziente Wege brauchen, um Berichte und Dashboards mit Kollegen und Partnern zu teilen. Power BI macht das Teilen von Informationen einfach und sicher, sowohl innerhalb Ihres Unternehmens als auch mit externen Partnern.

... Sie sich um die Sicherheit Ihrer Daten und die Einhaltung von Compliance-Richtlinien sorgen. Als Teil der Microsoft-Sicherheitsarchitektur bietet Power BI eine Plattform, auf der Ihre Daten sicher und konform sind.

... Ihr Unternehmen wächst und Sie eine skalierbare Lösung suchen, die mit Ihren Bedürfnissen mitwächst. Power BI passt sich flexibel an die Größe und Anforderungen Ihres Unternehmens an, von kleinen Teams bis zu globalen Konzernen.

... Sie die Kosten für eine umfassende Business-Intelligence-Lösung senken möchten. Power BI ist eine kosteneffiziente Plattform, die ohne zusätzliche Hardware oder Dienste auskommt und Ihnen eine mächtige Analysekapazität bietet.


Wie können wir mithilfe von Power BI Ihren Arbeitsalltag erleichtern?

  • Datenvisualisierung: Mit Power BI erhalten Sie eine klare Übersicht über komplexe Daten. Sie können Trends und Wachstumschancen leicht erkennen, da die Daten in ansprechenden Grafiken und Diagrammen präsentiert werden.
  • Datenintegration: Power BI ermöglicht die nahtlose Integration von Daten aus verschiedenen Quellen wie Excel, Datenbanken, Cloud-Services und mehr. Das Konzept von Dataverse wird genutzt, um alle Microsoft-Produkte miteinander zu verknüpfen und einen zentralen Zugriffspunkt für Ihre Daten zu schaffen.
  • Echtzeitaktualisierung: Ihre Berichte und Dashboards bleiben immer auf dem neuesten Stand, da Power BI Echtzeitaktualisierungen unterstützt. So haben Sie stets Zugriff auf aktuelle Informationen.
  • Selbsterklärende benutzerfreundliche Oberfläche: Selbst ohne technische Vorkenntnisse können Sie Berichte und Dashboards erstellen. Die intuitive Benutzeroberfläche macht es einfach, Daten zu visualisieren und zu analysieren. 
  • Datensicherheit: Power BI bietet umfassende Datenverschlüsselungsfunktionen, um die Sicherheit Ihrer sensiblen Informationen zu gewährleisten.
  • Mobiles Nutzen: Power BI steht als App auf verschiedenen Endgeräten zur Verfügung, sodass Sie Ihre Daten auch unterwegs nutzen können.

Probleme bei denen Power BI Abhilfe schaffen kann

  1. Daten sind in Silos gespeichert: Daten sind über verschiedene Systeme und Abteilungen verstreut, was es schwierig macht, einen umfassenden Überblick zu erhalten. Power BI kann Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen, um einheitliche Dashboards zu erstellen.

  2. Schwierigkeiten bei der Datenanalyse: Nicht-technische Benutzer haben Probleme damit, Daten auszuwerten und zu interpretieren. Power BI bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es ermöglicht, Daten ohne umfangreiche technische Kenntnisse zu analysieren.

  3. Veraltete Berichterstattungsprozesse: Viele Unternehmen verlassen sich auf langsame und manuelle Berichterstattungsprozesse. Power BI automatisiert diese Prozesse und ermöglicht Echtzeit-Updates.

  4. Unzureichende Datenvisualisierung: Schwierigkeiten, Daten in einer verständlichen und handlungsorientierten Weise darzustellen. Power BI bietet fortschrittliche Visualisierungstools, die komplexe Informationen zugänglich machen.

  5. Fehlende Echtzeit-Einblicke: Entscheidungsträger müssen oft auf veraltete Daten zurückgreifen. Mit Power BI können sie Echtzeitdaten abrufen, was zu schnelleren und präziseren Entscheidungen führt.

  6. Probleme bei der Prognose und Trendanalyse: Unternehmen haben Schwierigkeiten, aus ihren Daten zukünftige Trends und Muster abzuleiten. Power BI beinhaltet maschinelles Lernen und KI-Tools, um Vorhersagemodelle zu erstellen.

  7. Zugriffs- und Teilen-Probleme von Berichten: Das Zugänglichmachen von Berichten für alle relevanten Stakeholder kann mühsam sein. Power BI ermöglicht das einfache Teilen von Dashboards und Berichten innerhalb und außerhalb des Unternehmens.

  8. Datensicherheit und Compliance: Mit der Zunahme von Daten nehmen auch die Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz zu. Power BI ist in die Microsoft-Sicherheitsarchitektur integriert und bietet eine sichere Umgebung für Ihre Daten.

  9. Skalierbarkeit: Als Teil der Cloud-Lösungen von Microsoft skaliert Power BI mit Ihrem Unternehmen und kann von kleinen Teams bis hin zu großen Konzernen eingesetzt werden.

  10. Kosten für Business Intelligence: Viele BI-Lösungen sind teuer und erfordern zusätzliche Hardware oder Dienste. Power BI bietet eine kosteneffiziente Lösung, die viele dieser zusätzlichen Kosten eliminiert.

Probleme von GF, die man mithilfe von Power BI lösen kann

  1. Wie kann ich die Entscheidungsfindung in meinem Unternehmen verbessern?
    Mit Power BI können Sie Echtzeit-Dashboards erstellen, die Ihnen ermöglichen, fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten zu treffen.

  2. Wie kann ich die Produktivität meiner Mitarbeiter steigern?
    Power BI automatisiert Datenanalysen, wodurch Ihre Mitarbeiter weniger Zeit mit der Datenaufbereitung verbringen und mehr Zeit für wichtige Aufgaben haben.

  3. Wie kann ich Kosten sparen und gleichzeitig meine Daten besser nutzen?
    Power BI bietet leistungsfähige Datenanalyse-Tools zu einem Bruchteil der Kosten traditioneller BI-Software, indem es unnötige Hard- und Software-Investitionen eliminiert.

  4. Wie sorge ich dafür, dass mein Unternehmen agil bleibt und schnell auf Veränderungen reagieren kann?
    Durch den schnellen und flexiblen Aufbau von Berichten und Analysen in Power BI können Sie zeitnah auf Markttrends und Unternehmensentwicklungen reagieren.

  5. Wie stelle ich sicher, dass meine Geschäftsdaten sicher sind?
    Power BI bietet robuste Sicherheitsfeatures und wird stetig aktualisiert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

  6. Wie kann ich die verschiedenen Datenquellen meines Unternehmens integrieren?
    Mit Power BI können Sie Daten aus einer Vielzahl von Quellen nahtlos integrieren und so einen umfassenden Überblick über Ihr Geschäft erhalten.

  7. Wie kann ich komplexe Datenanalysen durchführen, ohne Experten einstellen zu müssen?
    Power BI ist benutzerfreundlich und ermöglicht es Ihnen und Ihren Mitarbeitern, ohne spezialisierte Kenntnisse tiefgehende Analysen zu erstellen.

  8. Wie kann ich meine Berichterstattung optimieren, um schnellere und transparentere Informationen zu erhalten?
    Mit Power BI reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Berichterstattung erheblich und erhöhen die Transparenz durch leicht zugängliche Dashboards und Reports.

Warum Sie ihr jetziges Tool mit Power BI austauschen sollten

1. Nahtlose Integration in Microsoft 365:
Power BI bietet eine Integration, die ihresgleichen sucht, insbesondere wenn Ihr Unternehmen bereits Microsoft-Produkte verwendet. Daten aus Excel, Dynamics 365 oder sogar aus nicht-Microsoft-Quellen lassen sich mit wenigen Klicks in Power BI importieren und nutzen. Diese Integration erleichtert nicht nur den Workflow, sondern steigert auch die Produktivität, indem sie die Notwendigkeit mehrfacher Dateneingaben beseitigt und einen zentralen Punkt für alle Ihre Geschäftsdaten schafft.

2. Benutzerfreundliche Gestaltung:
Die benutzerfreundliche Oberfläche von Power BI reduziert die Einarbeitungszeit erheblich. Mit Drag-and-Drop-Funktionalität und intuitiven Design-Tools können selbst Anwender ohne technischen Hintergrund komplexe Berichte und Dashboards erstellen. Dies fördert eine selbständige Datenkultur im Unternehmen und entlastet die IT-Abteilung.

3. Fortschrittliche Datenvisualisierung:
Mit Power BI sind die Möglichkeiten zur Visualisierung Ihrer Daten nahezu unbegrenzt. Von Basisdiagrammen bis zu hochspezialisierten Graphen bietet Power BI ein breites Spektrum an Visualisierungsoptionen, die Ihnen helfen, Daten in Aktion umzusetzen und komplexe Zusammenhänge auf einen Blick zu vermitteln.

4. Attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis:
Power BI punktet mit einem Preismodell, das für Unternehmen jeder Größe zugänglich ist. Mit kostenlosen Einstiegsversionen und flexiblen Abonnementplänen erhalten Sie eine leistungsstarke BI-Lösung, die mit Ihrem Unternehmen wachsen kann.

5. Ständige Innovation und Updates:
Als Teil der Microsoft-Suite profitiert Power BI von kontinuierlicher Weiterentwicklung und regelmäßigen Updates. Neue Funktionen und Verbesserungen werden automatisch integriert, sodass Ihr BI-Tool stets auf dem neuesten Stand ist.

6. Starke Gemeinschaft und Support:
Die Power BI-Community ist eine der größten und aktivsten im Bereich Business Intelligence. Sie haben Zugang zu einem Pool aus Expertenwissen, Foren und Ressourcen, die das Beste aus Ihrem BI-Tool herausholen.

7. Sicherheit auf Unternehmensebene:
Sicherheit ist kein nachträglicher Gedanke bei Power BI. Mit umfassenden Sicherheitsprotokollen und Governance-Funktionen können Sie sicher sein, dass Ihre Daten geschützt und Compliance-Anforderungen erfüllt sind.

8. Flexibilität und Skalierbarkeit:
Mit Power BI erhalten Sie ein Tool, das sowohl für kleine Projekte als auch für umfassende Unternehmenslösungen geeignet ist. Seine Skalierbarkeit bedeutet, dass es mit den Anforderungen Ihres Unternehmens mitwächst.


Power BI vs. Excel

Microsoft Excel ist seit Jahrzehnten das Standardtool für Datenanalyse und Berichterstattung in Unternehmen aller Größen. Es ist leistungsstark, flexibel und ermöglicht eine Vielzahl von Berechnungen, Datenmanipulationen und Visualisierungen. Aber in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt, in der Daten schneller denn je wachsen und Entscheidungen in Echtzeit getroffen werden müssen, stoßen Excel-Tabellen an ihre Grenzen. Hier bietet Power BI eine revolutionäre Lösung.

Die Macht von Power BI

Power BI ist ein speziell entwickeltes Business-Intelligence-Tool, das die Stärken von Excel erweitert und Unternehmen in die Lage versetzt, Daten in wertvolle Geschäftseinblicke umzuwandeln. Die Vorteile von Power BI gegenüber Excel sind vielfältig:

  1. Datenintegration: Power BI kann eine riesige Menge von Datenquellen nahtlos integrieren und verarbeiten – weit über das hinaus, was in Excel möglich ist. Ob strukturierte oder unstrukturierte Daten, Cloud-Dienste oder On-Premises-Datenbanken, Power BI holt alles in ein zentrales System.

  2. Echtzeit-Updates und Dashboards: Während Excel manuelles Aktualisieren erfordert, ermöglicht Power BI Echtzeitansichten Ihrer Geschäftsdaten. Live-Dashboards spiegeln die aktuellsten Daten wider und liefern sofortige Einsichten.

  3. Kollaboration und Freigabe: Power BI fördert die Zusammenarbeit, indem Berichte und Dashboards leicht in Ihrer Organisation geteilt werden können. Mit Excel sind solche Kollaborationen oft umständlich und fehleranfällig.

  4. Leistungsstarke Datenvisualisierung: Excel bietet zwar eine Reihe von Diagrammtypen, aber Power BI geht weit darüber hinaus. Es bietet eine umfangreiche Auswahl an Visualisierungsoptionen, die komplexere Datenansichten ermöglichen und intuitive interaktive Reports erstellen.

  5. Erweiterte Analysen: Mit Power BI können Benutzer fortgeschrittene Analysen durchführen, wie z.B. Trendanalysen, Prognosen und die Nutzung von maschinellem Lernen – Möglichkeiten, die in Excel entweder nicht vorhanden oder nur sehr begrenzt sind.

  6. Anwenderfreundlichkeit: Power BI wurde mit dem Ziel der Benutzerfreundlichkeit entwickelt. Es ist leicht zu erlernen und ermöglicht es auch Nicht-Datenexperten, tiefgehende Analysen ohne komplexe Formeln oder Makros durchzuführen.

  7. Skalierbarkeit: Während Excel bei großen Datensätzen langsam wird, ist Power BI für die Handhabung großer Datenvolumen und für die Skalierung über die gesamte Organisation hinweg konzipiert.


Das sagen unsere Kunden


„Dank der professionellen IT-Sicherheitschecks konnten wir potenzielle Risiken in unserer IT frühzeitig erkennen und beheben. Die Zusammenarbeit mit Drimalski & Partner war nicht nur effizient, sondern auch sehr kundenorientiert. Deshalb haben wir ein Jahr später den IT-Sicherheitscheck nochmal durchführen lassen. Wir fühlen uns jetzt deutlich sicherer und sind für zukünftige Herausforderungen in der Informationssicherheit gut gerüstet." 

Stephan Wies, Geschäftsführer
– dinob GmbH


„Wir waren sehr zufrieden mit der Gründlichkeit der IT-Sicherheitschecks und der Professionalität des Teams. Wir wurden durch den gesamten Prozess begleitet und uns wurden maßgeschneiderte Lösungen für unsere spezifischen Anforderungen geboten. Ein wahrer Gewinn für unsere IT-Sicherheit."

Sven Odenwald, Leiter IT-Technik
– 
Kongress- und Kulturzentrum Fulda GmbH & Co. KG


„Mit professionellem Blick haben die Experten von Drimalski & Partner Risiken aufgedeckt, die uns bisher nicht bewusst waren. Ihr tiefgreifendes Know-How und die praxisnahen Empfehlungen haben uns geholfen, unsere Daten proaktiv zu schützen."

Daniel Gebauer, IT-Consultant und Datenschutzkoordinator
­– isel Germany GmbH


„Dank des IT-Sicherheitschecks konnten wir erstmalig eine systematische Erfassung und Dokumentation unserer IT-Sicherheit durchführen und gleichzeitig unsere Schwachstellen aufdecken. Wir haben nun eine klare Vorstellung von unserem aktuellen Standpunkt und welche Schritte noch erforderlich sind."

Aaron Bös, Leiter Vertriebsinnendienst / IT 
Robert Müller Administration GmbH


Mehr Infos zu Power BI?

Gerne zeigen wir in einem kostenfreien 30-minütigen Power BI Webinar, welche Möglichkeiten Microsoft Power BI Ihnen bieten kann.


Ihr Ansprechpartner

Georg Becker

Senior Business Analyst | Geschäftsführer

+49 661 90 20 3-55
vertrieb[at]drimalski.de